Administratief Bediende voor onze kantoren in Gent en Mariakerke

Ben jij een nauwkeurige, gestructureerde en klantvriendelijke administratieve kracht? Geniet je ervan om klanten warm te ontvangen, dossiers piekfijn op te volgen en ons team te ondersteunen zodat alles op kantoor vlot draait? Dan kan jij wel eens de administratieve spil worden die Convas zoekt.

Ons vastgoedkantoor groeit, en daarom zoeken we een administratief talent dat zowel front office als back office voor zijn rekening neemt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal én via telefonie. Je plant afspraken in, beheert agenda’s en mailboxen, volgt dossiers nauwgezet op en houdt de interne organisatie strak in het gareel.

Bij de opstart van nieuwe verkoop- en verhuurdossiers neem jij het voortouw: je vraagt stukken op bij notarissen, plant sleutelafspraken in, bestelt attesten, coördineert de fotograaf, digitaliseert documenten en zorgt dat alles correct in Zabun wordt verwerkt. Ook online publiciteit en de plaatsing van borden horen daarbij.

Daarnaast sta je in voor de administratieve kern van ons vak: het mee opmaken van verkoopcompromissen en huurcontracten. Je bereidt documenten voor, onderhoudt contact met notarissen, kopers, verkopers en huurders, en zorgt dat alles juridisch en administratief correct verloopt. Tot bij de akte blijf je betrokken: je volgt de antiwitwasprocedure op, werkt via Smooved, finaliseert gegevens van verkopers en kopers en houdt klanten doorheen het hele traject netjes op de hoogte.

Je ondersteunt ook onze marketing: social media beheer, tekstverwerking voor website en flyers, tot kerstkaarten en het interne Convas-draaiboek. Af en toe ga je mee ter plaatse voor plaatsbezoeken (binnen de werkuren), licht je documenten toe of bereid je overnamestaten voor. Kortom: een veelzijdige functie waar jouw structuur, initiatief en klantvriendelijkheid het verschil maken.

Ben je klaar om een zichtbare rol te spelen binnen onze werking, met dagelijks klantencontact én sterke administratieve verantwoordelijkheden? Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen.

Interimkantoren hoeven momenteel niet te reageren — we bevragen eerst ons eigen netwerk

Profiel

Dit zoeken we in onze nieuwe administratief bediende:

Een organisatorisch talent dat structuur, precisie en overzicht ademt
Ervaring in administratie, vastgoed of notariaat is mooi meegenomen
Klantvriendelijk, communicatief sterk en graag in contact met mensen
Je schakelt snel en behoudt tegelijk kwaliteit en nauwkeurigheid
Je kan vlot met mailboxen, agenda’s, digitale dossiers en tools zoals Zabun werken
Hands-on mentaliteit en geen schrik voor verantwoordelijkheid
Flexibel ingesteld (strikte 9-to-5 bestaat hier niet)
Je werkt zelfstandig maar functioneert even goed in een hecht team
Je bent verzorgd, sociaal, betrouwbaar — en humor mag zeker
Je houdt van variatie: zowel onthaal, administratie, opvolging als wat marketingtaken

Aanbod

Dit krijg je als administratief bediende bij Convas:

Een job met werkzekerheid binnen een groeiend en future-proof vastgoedkantoor
Mogelijkheid tot samenwerking als zelfstandige (3/5 – 4/5 – 5/5) of interim
Een warm, gedreven team dat professioneel werkt maar met een losse sfeer
Competitieve verloning volgens ervaring
Veel afwisseling: klantontvangst, dossierbeheer, planning, publiciteit, documenten…
Ondersteuning van collega’s met jaren ervaring in het vak
Interne en externe opleidingen en doorgroeikansen richting office management
Een no-nonsense teammentaliteit dat vooruit wil, mét ruimte voor initiatief
Gezellige bedrijfsuitjes en veel collegialiteit
De nodige tools om jouw job efficiënt en professioneel uit te voeren
Autonomie in je functie, maar altijd ondersteuning wanneer je die nodig hebt

Wil je werken in een kantoor waar structuur, klantgerichtheid en teamspirit centraal staan?

Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die we zoeken.

Laat van je horen — we maken graag kennis!

Vastgoedmakelaar voor versterking van ons team in Gent

Ben jij een enthousiaste vastgoedmakelaar die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Wil jij je aansluiten bij ons succesvolle vastgoedkantoor met regionale bekendheid? Bij Convas zijn we op zoek naar een makelaar met een positieve werkmentaliteit die ons topteam kan versterken!

Als vastgoedmakelaar met een erkend BIV-certificaat krijg je bij ons de kans om je talenten te laten schitteren. In de bruisende regio Gent, waar we ons kantoor willen uitbreiden, word jij verantwoordelijk voor de verkoop, prospectie van diverse woningen, appartementen en projecten.

Dus, als jij klaar bent voor een spannende uitdaging en gemotiveerd bent om je vastgoedtalent in te zetten, sluit je dan aan bij ons team van gedreven medewerkers. Samen werken we aan interessante verkoopdossiers in de bruisende stad Gent en de omstreken. Wat maakt ons vastgoedkantoor zo bijzonder?

We zijn gevestigd in Mariakerke en Gent Centrum van waaruit we onze regio’s bedienen. We staan bekend als een van de beste in de sector. Bij Convas zoeken we iemand met doorzettingsvermogen, empathie en een realistische visie op vastgoed. Wij geloven in een hecht en enthousiast team, waarin je je volledig kunt ontplooien.

Als vastgoedmakelaar volg je de markt op de voet en bouw je actief aan je eigen portefeuille. Van inkoop tot bezichtigingen en de afhandeling van de verkoop, jij neemt de volledige verantwoordelijkheid voor je dossiers. Onze collega’s staan klaar om je te ondersteunen bij de verkoopadministratie, zodat jij kunt doen waar je het beste in bent: bij de klanten zijn en verkopen realiseren. Laat je enthousiasme voor vastgoed de vrije loop en kom ons team versterken. We kijken ernaar uit om met jou samen te werken en ons succesverhaal verder uit te bouwen!

Profiel

Dit zoeken we in onze nieuwe collega vastgoedmakelaar:

Een gedreven commercieel talent met een passie voor vastgoed
Bij voorkeur enkele jaren ervaring in verhuur of verkoop van vastgoed
Flexibel ingesteld; een 9 to 5 mentaliteit is niet haalbaar binnen onze sector
Je blinkt uit in onderhandelen en kan oprecht genieten bij het afsluiten van een deal
Overtuigingskracht en doorzettingsvermogen, je kan tegen een stootje
Een kei in netwerken en je bent een gemotiveerde teamplayer
Je hebt een verzorgd, netjes voorkomen en bent vlot, eerlijk en sociaal
In het bezit van rijbewijs B
Bij voorkeur ben je geboren en getogen in Gent, een goede kennis van de omgeving is onmisbaar
Je weet op een correcte manier om te springen met het gegeven vertrouwen, vrijheid en autonomie
Humor is jou niet vreemd

Aanbod

Dit krijg je als vastgoedmakelaar bij ons:

Een job met werkzekerheid binnen een groeiend en bloeiend future proof vastgoedkantoor met regionale bekendheid
Je wordt deel van een enthousiast team met gepassioneerde mensen die in een losse maar professionele sfeer recht op hun Doel Afgaan
Loon op basis van jouw ervaring, dat zeker aantrekkelijk te noemen is
Doorgroeimogelijkheden, check!
Interne en externe opleiding, check!
Een dynamisch team van collega's check!
Een team met een no nonsense mentaliteit die vooruit wil
Ondersteuning zowel administratief als commercieel, veel ervaring binnen huis
Leuke bedrijfsuitjes om de interne sfeer te bevorderen
Ondersteuning om te groeien in de regio
Je krijgt de nodige marketing- en salestools om klanten te bezoeken en het vastgoedaanbod aan de man te brengen.
Je geniet zelfstandigheid en vrijheid, maar kan altijd rekenen op ondersteuning van je collega's.

Gratis
schatting Blijf op
de hoogte